Beslutsstöd ger klirr i kassan
september 2nd, 2010
hero_cognos_bi10_530x160

Beslutsstöd ger klirr i kassan. Det påstår Gartners toppanalytiker Dan Sommer. Den 23 september anordnar Affecto och IBM ett intressant BI-seminarium. Talare är Dan Sommer från Gartner, Peter Jönsson från Affecto och så är det jag, Pontus Sandgren från IBM.

Det hela äger rum i spårvagnshallarna i Stockholm och som vanligt är det en förmiddag och det är såklart kostnadsfritt.

Läs mer och registrera dig på http://www-01.ibm.com/software/se/events/businessintelligence/

Hälsningar
Pontus Sandgren, Produktspecialist IBM Cognos BI
pontus_0

  • Share/Bookmark
Strategisk BI
augusti 25th, 2010

Idag välkomnar vi vår andre gästbloggare Daniel Lundberg från Affecto. Tack för ditt bidrag Daniel!
/Pontus Sandgren

Hej,
Daniel Lundberg heter jag och arbetar som produktspecialist för Affecto. Detta är mitt första inlägg på Cognosbloggen.

Jag tycker att BI är roligt, det är ett brett område där arbetsuppgifterna kan skifta oerhört beroende på uppdrag. Som konsult finns möjligheten att snöa in sig i de minsta tekniska detaljerna, men även chansen till att ta fram själva intelligensen i BI.

Under Cognos Performance under våren hölls en dragning där föreläsaren med humor belyste hur stor del av BI som faktiskt är Intelligence. Först kommer ETL, specning, verifiering, modellering, rapportering… och i slutet – analysarbetet. Det är först under analysarbetet som en controller, chef eller liknande kan titta på de faktiska siffrorna och vrida och vända på det som rör hans/hennes verksamhet och det är först då man kommer åt affärsnyttan.

Av en veckas arbete motsvarar analysen fredag eftermiddag, en tid föreläsaren hellre spenderar på after work.

Även om det sägs med humor så finns det skäl till att fundera över vad som skall konstrueras, för vem och i vilket syfte.

Med en tydlig plan för sin BI-lösning kan man få så mycket mer än ett uppföljningsverktyg, man kan få en plattform att bygga sin strategi runt, där transparens är av stor vikt. Det gäller att få samtliga att ro åt samma håll och för att uppnå detta är kommunikation viktigt – alla behöver veta vart man är på väg och vad som förväntas på individnivå.

Management Events höll i maj en konferens där OKQ8 berättade om sin lösning. De talade om hur de har skärmar i fikarummet på huvudkontoret som visar upp aktuella nyckeltal, något som leder till diskussion – ”du, hur kommer det sig att småmackarna i norr genomgående har bättre resultat än de i syd?” Detta är ett påhittat citat, men det visar ändå vad som kan hända när aktuell information flödar inom organisationen.

Samtidigt vet de som driver mackarna vad de mäts på, vad de måste uppfylla för att tillfredsställa den stora planen – strategin. Även dessa individer har tillgång till dashboards där de kan följa upp egna resultat och jämföra sig med andra.

Det är riktigt häftigt när man blandar in BI i sin strategi och är något som skulle kunna göras mer.

Cognos erbjuder det tekniska som behövs för detta, sedan sätter endast fantasin gränserna.

daniel.lundberg@affecto.com

  • Share/Bookmark
Gästblogg: TM1 Contributor!
juli 22nd, 2010

Idag välkomnar vi David Pretorius från Addedo som gästbloggare. Tack för ditt bidrag David!
/Pontus Sandgren

Hej,
Mitt namn är David Pretorius och har jobbat ett gäng år nu med budget och framför allt beslutsstöd på Hyperion och Cognos (numera Oracle respektive IBM). Idag jobbar jag på Addedo som seniorkonsult och anvarig för Affärsområde Business Intellgence. Addedo är en belönad partner till IBM Cognos med fokus på konsolidering, budgetering och beslutstöd. Man arbetar i huvudsak mot koncernekonomifunktionen och våra kunders CFO:er. Jag tänkte lite kort berätta här om ett budgetprojekt som jag bland annat sysslat med under de senaste månaderna.

En budgetprocess kan se väldigt olika ut ute på våra svenska organisationer. Vissa styrs helt efter en lagd budget, tex kommuner och landsting, medan andra tycker att en budget inte ens behövs – de vill hellre jobba med tex rullande prognoser.

Jag har under första hälften av 2010 haft äran att införa TM1 med den nya versionen av Contributor som budgetverktyg på en känd svensk möbeltillverkare. Här fanns redan en väl definierad budgetprocess, men den sköttes med hjälp av en mängd olika excelark. Dessa excelark och mallar mailades ut till dotterbolagen som sedan fyllde i och mailade tillbaka, därefter skedde en mängd beräkningar, valutaomräkningar och diverse manuella justeringar. Det är var en ganska arbetssam process som tenderade att ta bort fokus från själva anaylsen av budgeten och istället ställde krav på att få korrekta siffror uppräcknat till koncernen.

Med IBM cognos har hela processen flyttats in i webben med TM1 som databas. Vinsterna känns uppenbara och jag tror att kunden håller med mig. Ett antal kuber används för inrapportering av moderbolag, dotterbolag och återförsäljare. Inmatningen är i zero-latency. Dvs när en användare väljer att committa sig till sina siffror – rullar de direkt upp organisationsstrukturen. På Group Finance kan man sitta och se siffrorna trilla in i realtid. Alla beräkningar och valutaomräkningar som tidigare tog en hel del tid att utföra sker även dessa direkt. En liten omräkningskub håller bland annat i växelkurserna, vilket också gör det mycket lätt att simulera vad som händer om tex Euron faller med tio procent.

Verktyget rullades ut enligt tidsplan trots sedvanliga hinder på vägen. Vad vore ett projekt utan problem. Skulle kännas konstigt. ;-) Men faktum är att jag sällan jobbat med ett så flexibelt, lättarbetat och starkt verktyg som TM1. Och jag har trots allt jobbat med de allra flesta OLAP databaser som finns på marknaden. En del säger att TM1:s styrka är dess in-memory teknik som ger fantastisk prestanda, men jag tror att dess riktiga styrka är flexibiliteten. Om ett verktyg inte är tillräckligt flexibelt, så måste man hela tiden ha skohornet framme för att bygga en lösning. I TM1 är det bara bygga.

En annan, minst lika viktig framgångsfaktor är kundens eget engagemang och deltagande. Här vill jag också passa på att ge högsta betyg till just denna kund.

So long / David Pretorius
david.pretorius@ addedo.com

  • Share/Bookmark
Ha en skön sommar (och gästbloggare sökes)
juli 2nd, 2010

Hej,
Idag är det fredag och jag ska gå på sex veckors semester. Jag tror inte jag kommer göra något inlägg under sommaren men om du som läser detta är sugen på att gästblogga här är du mer än välkommen. Det kan vara ett litet tips/trix, en success story, eller egenligen vad som helst som rör Cognos. Kanske finns det någon gammal räv där ute som vill skriva om sin tjugoåriga historia med Cognos? Det skulle vara grymt kul att läsa. Allt är välkommet! Kontakta mig så kan vi diskutera upplägget.

Klockan är bara tolv men jag struntar i det här nu och åker hem. Ha en skön sommar! Det kommer bli en spännande höst. Det vågar jag faktiskt lova.

Hälsningar
Pontus Sandgren, Produktspecialist IBM Cognos BI
pontus_0

  • Share/Bookmark
Så här gör du snygga mätarklockor
juni 22nd, 2010

Hej,
Idag handlar det om mätarklockor. Som default är dom ganska tråkiga och kanske fula i Cognos. Man kan däremot få det att se bra mycket snyggare ut bara genom att ändra bakgrundsbild. Det gäller bara att få till det med alla inställningar. Klippet nedan visar vad som behövs för att det ska fungera och bli bra.

Ha en bra dag!

Hälsningar
Pontus Sandgren, Produktspecialist IBM Cognos BI
pontus_0

  • Share/Bookmark
Hur man gör bakgrundsbilder till mätarklockor
juni 22nd, 2010

Hej,
Jag känner ett visst kall att få cognosrapporter att se lite roligare ut och idag ska jag visa hur man enkelt gör bakgrundsbilder till mätarklockorna med hjälp av Powerpoint. Det är busenkelt.

Ha en bra dag!

Hälsningar
Pontus Sandgren, Produktspecialist IBM Cognos BI
pontus_0

  • Share/Bookmark
Material från Konsolideringsdagen
juni 8th, 2010

Hej,
Den 26 maj genomfördes 2010 års upplaga av Konsolideringsdagen. Baserat på utvärderingarna och övrig feedback vi har fått så var det en mycket intressant och lyckad dag enligt många av våra kunder

Vi inledde med en produktuppdatering från vår Produkt Management avdelning som visade på vad som är på gång inom Controller området. Vidare visade vi lite tips och trix på vilken otroligt mängd användbar information som finns på våra web-sidor (de länkar som presenterades har ni här bredvid under Cognoslänkar).

Innan lunchen hade vi en ”mingel-session” där det fanns möjlighet att träffa konsulter, supporten och personer från R&D. Det var många intressanta och bra diskussioner under denna session. Efter lunchen höll Addtech en mycket uppskattad presentation över hur de har använt sig av Cognos Blue Print för att lösa sin rapportering för Intern Kontroll i Controller.

Vi avslutade dagen med information och demo över den nya möjligheten i Controller 8.5 att använda sig av FAP (Financial Application Publisher).

Efter själva Konsolideringsdagen fanns det möjighet att få information om vår Användarförening. Robert Luks från Eniro tog staffettpinnen och kommer att vara engagerad i denna förening. Kontakta gärana Robert för mer information (Robert.Luks@eniro.com)

Konsolideringsdagens presentationer:
Intressant och lärorik info på web
Internkontroll Addtech

Hälsningar
Andreas Bernlind, Practice manager – Business Analytics
andreasbernlind

  • Share/Bookmark
Utropstecken framför vissa funktioner
maj 12th, 2010

Hej,
Några gånger har jag fått frågan varför det är utropstecken framför vissa funktioner i expression editorn. Det är inte lätt att veta men så här är det i alla fall.
Två utropstecken (!!) = Funktionen är fungerar inte med alla datakällor i aktuellt paket.
Ett utropstecken (!) = Funktionen funkar med alla datakällor men kan ha dålig prestanda med en eller flera datakällor i paketet.

Nu vet ni.
Ha en bra dag!

Hälsningar
Pontus Sandgren, Produktspecialist IBM Cognos BI
pontus_0

  • Share/Bookmark
Rullande medelvärden
maj 12th, 2010

Hej,
Idag blir det ett litet tips på hur man visar rullande medelvärden. Jag har gjort en liten film som ni kan kika på. Hela funktionen för rullande medelvärde ut så här: average([Revenue] within set lastPeriods(3, currentMember([SalesCube].[Dates].[Dates])))

[Revenue] är ditt värde du vill ha medelvärde på.
[SalesCube].[Dates].[Dates] är din datumhierarki.

Prova med att byta ut trean till ?Ange antal månader?. Då får ni en prompt där ni får ange hur många månder ni vill ha rullande medelvärde för.

Lycka till!

Och missa inte att förstora videofönstret så du ser vad jag egentligen gör :-)

Hälsningar
Pontus Sandgren, Produktspecialist IBM Cognos BI
pontus_0

  • Share/Bookmark
IBM Cognos Konsolideringsdag den 26 maj
april 29th, 2010

Hej,
IBM Cognos årliga användardag är här! En halvdagskonferens med välfylld agenda där du också får tillfälle att träffa experter
och andra användare inom koncernekonomi.

Ur agendan:

  • Praktikfall från Addtech
  • Interaktiva möten med experter
  • Framtida utvecklingsplaner för IBM Cognos Controller
  • I år håller vi till i Kista entré, där vi startar konferensen redan på morgonen. Vi bjuder på lunch och avrundar dagen
    med praktifall och demonstration av Controller 8.5´s nya funktion, Financial Analytics Publisher (FAP).

    Du som är en befintlig kund och kör vår lösning för legal och operativ konsolidering och rapportering, IBM Cognos Controller eller Consolidator, är välkommen på vår användardag. En länk med en mer detaljerad agenda kommer inom kort.

    Anmäl dig direkt genom att maila till jennie.holmgren@se.ibm.com

    Hälsningar,
    Ulla-Britt Fagerström, produktspecialist IBM Cognos
    ulla-britt-fagerstrom

    • Share/Bookmark