Idag välkomnar vi David Pretorius från Addedo som gästbloggare. Tack för ditt bidrag David!
/Pontus Sandgren
Hej,
Mitt namn är David Pretorius och har jobbat ett gäng år nu med budget och framför allt beslutsstöd på Hyperion och Cognos (numera Oracle respektive IBM). Idag jobbar jag på Addedo som seniorkonsult och anvarig för Affärsområde Business Intellgence. Addedo är en belönad partner till IBM Cognos med fokus på konsolidering, budgetering och beslutstöd. Man arbetar i huvudsak mot koncernekonomifunktionen och våra kunders CFO:er. Jag tänkte lite kort berätta här om ett budgetprojekt som jag bland annat sysslat med under de senaste månaderna.
En budgetprocess kan se väldigt olika ut ute på våra svenska organisationer. Vissa styrs helt efter en lagd budget, tex kommuner och landsting, medan andra tycker att en budget inte ens behövs – de vill hellre jobba med tex rullande prognoser.
Jag har under första hälften av 2010 haft äran att införa TM1 med den nya versionen av Contributor som budgetverktyg på en känd svensk möbeltillverkare. Här fanns redan en väl definierad budgetprocess, men den sköttes med hjälp av en mängd olika excelark. Dessa excelark och mallar mailades ut till dotterbolagen som sedan fyllde i och mailade tillbaka, därefter skedde en mängd beräkningar, valutaomräkningar och diverse manuella justeringar. Det är var en ganska arbetssam process som tenderade att ta bort fokus från själva anaylsen av budgeten och istället ställde krav på att få korrekta siffror uppräcknat till koncernen.
Med IBM cognos har hela processen flyttats in i webben med TM1 som databas. Vinsterna känns uppenbara och jag tror att kunden håller med mig. Ett antal kuber används för inrapportering av moderbolag, dotterbolag och återförsäljare. Inmatningen är i zero-latency. Dvs när en användare väljer att committa sig till sina siffror – rullar de direkt upp organisationsstrukturen. På Group Finance kan man sitta och se siffrorna trilla in i realtid. Alla beräkningar och valutaomräkningar som tidigare tog en hel del tid att utföra sker även dessa direkt. En liten omräkningskub håller bland annat i växelkurserna, vilket också gör det mycket lätt att simulera vad som händer om tex Euron faller med tio procent.
Verktyget rullades ut enligt tidsplan trots sedvanliga hinder på vägen. Vad vore ett projekt utan problem. Skulle kännas konstigt. 
Men faktum är att jag sällan jobbat med ett så flexibelt, lättarbetat och starkt verktyg som TM1. Och jag har trots allt jobbat med de allra flesta OLAP databaser som finns på marknaden. En del säger att TM1:s styrka är dess in-memory teknik som ger fantastisk prestanda, men jag tror att dess riktiga styrka är flexibiliteten. Om ett verktyg inte är tillräckligt flexibelt, så måste man hela tiden ha skohornet framme för att bygga en lösning. I TM1 är det bara bygga.
En annan, minst lika viktig framgångsfaktor är kundens eget engagemang och deltagande. Här vill jag också passa på att ge högsta betyg till just denna kund.
So long / David Pretorius
david.pretorius@ addedo.com
