Archive for the ‘Tips & Tricks’ Category

Seminarium om Active Reports den 20 december

torsdag, december 1st, 2011

Hej,
Tyvärr verkar det som om många vill komma men inte den 20 december. Julstress mm ställer till det för många. Jag skjuter upp till någon gång i första kvartalet 2012.
Jag ber om ursäkt för detta.

Hej,
Tycker du att Active Reports i Cognos 10 verkar spännande och vill veta mer?

Tisdagen den 20 december kommer jag att hålla ett kostnadsfritt seminarium om hur Active Reports fungerar och hur man skapar dessa fantastiska rapporter.

Ämne: IBM Cognos Active Reports
Plats: IBM Nordic Forum, Isafjordsgatan 1, Kista
Tid: 09:00 – 10:30 med morgonfika från kl 08:30
Målgrupp: rapportskapare och blivande rapportskapare.
Föreläsare: Pontus Sandgren, Produktspecialist, IBM Cognos BI
Anmälan:
sker till min epostadress pontus.sandgren@se.ibm.com

BTW
För att vara säker på att du inte missar något av mina eller mina närmaste kollegers seminarier får du gärna skicka ett mail till mig pontus.sandgren@se.ibm.com med dina kontaktuppgifter. Jag kommer inte att mailbomba dig utan skickar bara info om seminarier. Det blir några gånger per halvår gissar jag på.

Hoppas vi ses den 20 december.

Hälsningar
Pontus Sandgren, Produktspecialist IBM Cognos BI
Pontus Sandgren, Produkctspecialist IBM Cognos BI

Share

Ta högskolepoäng via SPSS Academy – distanskurs i statistik

onsdag, november 23rd, 2011

Hej, vill du utbilda dig hemifrån – för en ytterst liten kostnad?

SPSS har ett samarbete med Högskolan Väst och där har du möjlighet att lära dig praktisk statistik på distans, och dessutom erhåller du högskolepoäng. Mer om detta kan du läsa på länken nedan.  De jag pratat med har varit jättenöjda med kursen, och uppskattar att det är så pedagogiskt upplagt. Uppgifterna gör du i programvaran IBM SPSS Statistics (dvs det gamla ”vanliga” SPSS-programmet).

http://www.spssakademin.hv.se/extra/pod/

Share

Viktig info om : Ny version Statistics 20.0.0

fredag, oktober 14th, 2011

Hej, nu har jag något viktigt att meddela. Som så ofta vid nya versioner kan fel uppstå, vilket nu drabbat de länder som har egna lokala tecken, typ å,ä och ö. Om du installerat Statistics version 20.0.0 så rekommenderas att du även lägger till en ny fixad fil, enligt min instruktion som finns i bilagan. Har du bråttom kan du tillsvidare göra åtgärd 1 enligt beskrivningen, annars bör du se till att göra åtgärd 2 så snart du kan.

Bilaga: Version_20_fixa_bug_med_lokala_tecken.docx

Share

Nyheter i IBM SPSS Statistics version 20

måndag, oktober 10th, 2011

Hej, jag har under sista tiden varit ute och träffat kunder via möten eller webmöten, för att presentera nyheter i senaste versionen av IBM SPSS Statistics. Dessutom har jag passat på att berätta om hur man laddar ner programmet och hur man kontaktar support. Det nyaste är att du som SPSS användare har din egen sida där du loggar in och kan ställa frågor och ladda ner program. Däremot är det din kontaktperson på din arbetsplats som kan tillverka och ge dig licensnyckeln (authorization code) som behövs för installeringen.

Nytt i version 20 är att det går snabbare att utföra tabellkommandon och redigering av tabeller. Sen finns en nyhet att kunna presentera statistik på kartor. För de som använder avancerad analys som Mixed model och Amos kommer också märka några extra funktioner som tillkommit.

I den här inspelningen (länken nedan) kan du titta på nyheterna i version 20.

Gunilla

Share

Active Reports i Business Insight

tisdag, oktober 4th, 2011

Hej,
Med nya IBM Cognos 10.1.1 har Active Reports fått lite mer funktionalitet. Bland annat kan man ha sliders och så kan dom konsumeras i Business Insight. Dessutom kan Active Reports prata med varandra inne i Business Insight. I exemplet nedan gör jag fem små Active Reports som kommunicerar med varandra. Det ser ut som om bara filterrapporten kommunicerar men alla lyssnar på alla.
Om man vill bygga ut det här så kan man göra fler filter, göra decks med olika typer av diagram och mätvärden i, borrningsmöjligheter mm mm.
Det coola med den här typen av arbetsyta är att man får samma direkta känsla som när man kör en stor Active Report men man kan låta användaren själv välja vad hon eller han vill ha i den.

Hälsningar
Pontus Sandgren, Produktspecialist IBM Cognos BI
Pontus Sandgren, Produkctspecialist IBM Cognos BI

Share

Skillnad mellan kalkyl- och statistiskt verktyg

onsdag, september 28th, 2011

Hej, jag heter Gunilla Rudander och kommer från SPSS-avdelningen. Många jag träffar undrar vad skillnaden är mellan att göra statistik i ett kalkylprogram jämfört med ett statistiskt verktyg. Därför har jag gjort en 15 min inspelning där jag berättar om skillnaderna och visar hur man jobbar  programvaran IBM SPSS Statistics.  Välkommen att gå in på länken, och sätt helst ljudet på ”mono” för  något bättre ljudkvalitet.

Min tanke är att jag i fortsättningen ska lägga in fler inspelningar med information och även tips och tricks som kan underlätta analysarbetet och datahantering.

Hälsn Gunilla Rudander

Share

Svar från Tech Talk om uppgradering till C10

lördag, maj 28th, 2011
Hej,
Idag tänkte jag frångå min princip med att bara skriva på svenska. Ni som läser min blogg kan ju engelska och ibland är det bara dumt att översätta något. Hur som helst så finner ni svaren på en hög med frågor som ställdes ang uppgradering vid två Tech Talks som handlade om uppgradering till Cognos 10. Den 8 juni är det dags för ännu ett Tech talk på samma tema för er som missat dom två första. Det är via webben och det kostar inget. Detaljer om eventet finner ni i första stycket nedan.
Hälsningar
Pontus Sandgren, Produktspecialist IBM Cognos BI
Pontus Sandgren, Produkctspecialist IBM Cognos BI
Hi,
Have upgrade questions?  Beginning to plan the upgrade to Cognos 10.1?  The next, and last, session of the ”Upgrading to Cognos 10.1″ Tech Talk Insider is happening on June 8th at 9:00 am EST.  This session discusses planning and practices to help you upgrade along with demo’s showing how to use Lifecycle Manager during the Cognos 10.1 upgrade process.
To register for the Tech Talk follow the link:
http://bit.ly/kcsA5H
Here are some of the questions, with the answers, that were asked during the last Tech Talk Insider session presented on this topic.
There were many great questions and I’ve tried to answer them all.  The site above also has a Lifecycle Manager and Upgrade FAQ that you should take a look at.  Some of the questions asked during the tech talk will be
added to those FAQ’s.  Below are the questions asked during the tech talk.
1. Does Lifecycle Manager work with reports with multiple prompts ?
  • Yes,  Lifecycle Manager can automatically and manually capture prompt values for you, even if the report has many prompt variables required.  See chapter 4 of the Lifecycle Manager User Guide.

2. What is the reason for not upgrading reports at startup?  We upgraded at startup in all 3 environments?

  • During the upgrade there are many operations going on.  The content store is being updated, schema is updated, tables and columns are added. Let this process finish without upgrading the report specifications is the best way to proceed.  Also, when many reports are involved, the startup process can take an extremely long time leading one to believe that the startup/upgrade has failed.  By separating the task of upgrading the report specifications until after the content store upgrade has finished is the best way to upgrade the application and reports.
3. Is it recommended to make a copy of the content store database and then point the new environment to it? Or is it recommended to create a black database for the content store, then export and import?
  • The recommendation is to make a copy of the Cognos 8.x content store database and point Cognos 10.1 at this copy and have it upgraded on startup.
4. Are there any specific tools for Consistency Checks?
  • Consistency Checks, internal and external, are build into the product.   In Cognos Connection go to:  Administration -> Configuration -> Content Administration and then select ”New Consistency Check”.  The internal consistency check should be scheduled to run on a regular basis.
5. When do you upgrade reports?
  • After you have completed the content store database and chosen not to upgrade your reports, you then begin the process of systematically upgrading the reports is smaller groups.   In Cognos Connection go to: Administration -> Configuration -> Content Administration and then select ”New Report Upgrade” and choose the report content that you want upgraded. All content must be upgraded but using this method allows content to be upgraded as it will be validated against Cognos 8.x using Lifecycle Manager.
6. How about exporting the whole content store from cognos 8 cognos connection and importing it in the IBM Cognos 10 Cognos Connection. Is that a safer practice in terms of upgrading the content store to Cognos 10.1? Is there any danger in doing that?
  • While there may be reasons in some instances for doing Cognos Deployments, this is not the recommended approach.  Cognos Deployments are for moving content between Dev -> QA -> Prod, not intended for use during an upgrade.  The full deployment was created for cases when the content store database is being changed, for instance your company is moving from Oracle to DB2.  You would need to use a full deployment in this case. Content store database upgrades between versions is the recommended approach to upgrading your applications to Cognos 10.1
7. Are the Java scripts used in Reports affected after upgrade to C10? We once faced issues while upgrading from Cognos 8.2 to Cognos 8.4.
8. Is Life cycle manager a desktop installation like FM?
  • Lifecycle Manager can be installed on a laptop, desktop or server. Lifecycle Manager installs into it’s own directory and requires a minimum of 1 gig of available RAM to run, although 2 gig is recommended for best performance.  Another requirement of Lifecycle Manager is to have sufficient disk space available.  As you heard on the demo, Lifecycle Manager executes reports and retrieves the output back to the Lifecycle Manager machine.  This mean for every report you execute for comparison, two outputs will be retrieved to the Lifecycle Manager machine.
9. Is there a workaround for reports that have report runtime(date/time in the headers and/or footers) listed when doing output compare? They will flag as different.
  • Lifecycle Manager accounts for this.  To properly setup the environment so that this is not an issue go to the Lifecycle Manager User Guide and go to the section titled ”Specify a Static Date/Time Value in Executed Reports”.
10. Does this upgrade feature packaged with cognos 10 or it is a separate module?
  • Cognos 10.1 upgrade is built right into the application and happens when Cognos 10.1 Configuration is pointed at an Cognos 8.x content store database.   The actual upgrade process begins when a start is performed from Cognos Configuration.
11. Where would the configuration take place to link content between Cognos 10.1 and Cognos 8.4?
12. Is there a setting to enable the button to link to Cognos 8 content? We don’t see that button. Also, does Cognos 8.x have to be on the same server or can be in different server for Multi-version Coexistence(MVC)?
  • There is no requirement for the Cognos 8.3+ or Cognos 10.1 applications to be on the same physical hardware.  To properly configure MVC see the technote in Q11.
13. How is the content in My Folders handled during the Cognos 10.1 upgrade ?
  • After you have completed the content store database and chosen not to upgrade your reports, you then begin the process of systematically upgrading the reports is smaller groups.   In Cognos Connection go to: Administration -> Configuration -> Content Administration and then select ”New Report Upgrade” and choose ”My Folders”.  When this task is created and executed, all My Folder content will be successfully upgraded.
14. Do I need to export the whole content store from Cognos 8.x and import into Cognos 10.1 before I can use Life Cycle Manager to run the comparison?
  • The content must be upgraded and in the same location in Cognos 8.x and Cognos 10.1 to be validated using Lifecycle Manager.  This is another good reason I recommend the content store upgrade be used during the upgrade to Cognos 10.1
15. Does life cycle manager support conversions from older Cognos versions like Cognos 8.2?
  • Yes, Lifecycle Manager support for previous versions is extensive:
  • ReportNet® 1.1 MR3 or MR4 as a source environment only
  • IBM Cognos 8 8.2, 8.3, 8.4, and IBM Cognos Business Intelligence 10.1.0 as a source or target environment
  • Cognos 8.1 is not officially support by Lifecycle Manager but in most cases will work and provide a lot of value during the upgrade process
16.  Can Cognos 8.2 coexist with Cognos 10.1?
17. How does life cycle manager works with SSL?
  • Lifecycle Manager does support SSL.  When entering the Cognos 8.x or Cognos 10.1 URI’s into the configuration of the Lifecycle Manager project, the SSL URI is specified.
18. Can you use Lifecycle Manager to just gather information on all reports and other things in one shot. For e.g. if we just want to compare all objects in 8.4 to 10.1
  • Yes, the Lifecycle Manager demo that I’ve published to YouTube shows how to do this.  This is shown in the second half of the demo and is referred to as the ”One Step Comparison”.  This way of using Lifecycle Manager is very quick and does not do validation of reports. http://www.youtube.com/watch?v=G6Dd9XOjeyE
19. Is the licensing model the same as with Cognos 8?
  • This is a question that can be properly answered by contacting your account representative.
20. Does lifecycle manager validate events in event studio?
  • Lifecycle Manager does not currently support validating Event Studio.
21. We use Views to run Prompted reports with different parameter values. Can you run views on Lifecycle manager?
  • Lifecycle Manager does not currently support validating report views but it does of course validate and compare the base reports.
22. Where can we find a comprehensive document of what Life Cycle Manager can and CANNOT do? For example, does it test cubes, agents, bursting, etc..
23. Do you still have Analysis Studio and Powerplay studio as separate tools in Cognos 10.1?
  • Yes.  Posted on the upgrade site listed in Q22 is an Upgrade FAQ.  Go to Question 13 for a detailed answer.
24. We are getting many error/warning messages on upgrade of the content store. What is the recommended approach for evaluating and remediating these errors?
  • Before exporting or copying the Cognos 8.x content store a Internal Consistency Check should be executed.  This should be completed as ”Find only”.  If there are inconsistencies in the content store they need to be investigated before upgrading the content store to Cognos 10.1.   A customer support ticket should be started and the details of the inconsistencies should be attached so that we can look at the messages and resolve them.  There is no point to upgrading a content store that has inconsistencies.
There were also a number of questions on Series7 migration to Cognos 10.1. On the upgrade site, below, you will find a section specific to the migration of Series7 content to Cognos 10.1.  Migration is significantly different then the upgrade of Cognos 8.x applications to Cognos 10.1 which is why it has it’s own pages.  We do not want customers getting confused between upgrading and migrating.
Cognos 10.1 offers a lot and upgrading to Cognos 10.1 can be a smooth process providing you create a detailed upgrade plan and test thoroughly. Be sure to become familiar with all new features to take full advantage of the Cognos 10.1 platform.
ALSO NEW:
A new upgrade site was just released with information and demo’s to help you plan the upgrade to Cognos 10.1
http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter/upgrade.html
You can also find valuable Lifecycle Manager demo’s on YouTube.
http://www.youtube.com/watch?v=G6Dd9XOjeyE
I hope to see you there!!
Greg
*****************************************************************************
Thanks
Greg
Share

Kör Cognos 8 content i Cognos 10

fredag, april 15th, 2011

Hej,
En grej som jag pratar om ibland är att Cognos 8 kan samexistera med Cognos 10. Vad som är så bra är att man kan konsumera Cognos 8 content inifrån Cognos 10 utan att slutanvändaren ens vet att det körs av Cognos 8. Ni som tror det är svårt att växla upp till Cognos 10 kan alltså vara lugna. Kolla in klippet nedan så förstår ni hur bra det är.

Ha en bra dag!

Hälsningar
Pontus Sandgren, Produktspecialist IBM Cognos BI
Pontus Sandgren, Produkctspecialist IBM Cognos BI

Share

IBM Cognos Lifecycle Manager Demo

torsdag, april 7th, 2011

Hej,
Då och då hittar man något riktigt bra på YouTube och igår kväll fann jag detta klipp om IBM Cognos Lifecycle Manager. För er som inte vet vad detta är för verktyg så är det IBMs hjälpverktyg för att säkerställa migreringar mellan Cognos-versioner. Det är väl mest aktuellt mellan gamla Cognos 8 miljöer och nya Cognos 10 men faktum är att du kan använda detta verktyg även om du mot förmodan skulle vilja migrera från exempelvis 8.3 till 8.4.1. Du kan använda IBM Cognos Lifecycle Manager Demo mellan ReportNet 1.1, Cognos 8.1, 8,2, 8.3, 8.4, 8.4.1 och Cognos 10.1.

Ha en bra dag!

Hälsningar
Pontus Sandgren, Produktspecialist IBM Cognos BI
Pontus Sandgren, Produkctspecialist IBM Cognos BI

Share

Öka antalet synliga medlemmar i trädet.

fredag, mars 11th, 2011

Hej,
Ett tips för er som har eller funderar på att växla upp till Cognos 10. Ni vet väl att man kan ställa in hur många medlemmar som ska visas i källträdet? Default är ju 50 stycken men om ni i Business Insight Advanced eller Report Studio väljer menyvalet Verktyg -> Alternativ… och går till fliken avancerat så kan ni där ställa in bland annat gränsen för hur många medlemmar som ska visas i trädet. Man kan också göra detta i Report Studio i Cognos 8 på samma sätt men inte i Analysis Studio. Analysis Studio i Cognos 10 har inte denna möjlighet men varför ska man vara där överhuvudtaget nu när Business Insight Advanced.

För er som inte vet det så har Business Insight Advanced all den funktionalitet som ni tidigare hittade i Analysis Studio, Query Studio och Report Studio Express – fast då samlat i ett enda gränssnitt. Analysis Studio och Query Studio finns kvar för den framstegsfientlige. Report Studio Express däremot, är helt borta ur Cognos 10.

Hälsningar
Pontus Sandgren, Produktspecialist IBM Cognos BI
Pontus Sandgren, Produkctspecialist IBM Cognos BI

Share